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施秉縣規范化開展主題教育歸檔工作

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施秉縣充分借鑒第一批主題教育歸檔工作經驗,立足全縣工作實際,規范化開展主題教育歸檔工作。

高度重視,超前謀劃。在全面開展主題教育以來,縣委主題教育領導小組辦公室每周召開例會,把主題教育資料收集工作放在重要位置,經常提醒各工作組對階段性材料進行歸檔整理,從開始就為材料歸檔做好準備。同時,派出業務骨干參加黔東南州主題教育文件材料收集歸檔工作培訓電視電話會議,把握好歸檔工作的各個環節。

注重細節,精心指導。縣委主題教育領導小組辦公室及時下發《關于第二批主題教育文件材料歸檔工作提示》,從整理原則、文件歸檔要求、整理步驟等方面,對主題教育歸檔工作進行重點提示,提示內容精細到文件裝訂示意圖、歸檔文件目錄等,確保參學單位在材料歸檔時有權威參照。進一步加強對縣委巡回指導組的培訓,要求各指導組在收集歸檔好自身產生的文件材料的同時,指導督促所聯系的單位作好重要節點的文件材料收集歸檔工作,符合要求后移交縣檔案館,確保全縣所有參學單位材料歸檔及時規范。

上下聯動,推動有力。各參學單位根據主題教育文件材料歸檔工作提示,已經開始了資料歸檔工作。縣委巡回指導組率先垂范,對標對表進行文件歸檔,各參學單位也加緊步伐,根據歸檔要求和指導組的指導,在歸檔文件整理過程中嚴格遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系,分別按照收集材料、組件、分類、排列、裝訂、編制頁碼、編目、填寫備考表、裝盒既定步驟完成歸檔工作,并收集保存好電子檔案,確保高質量完成第二批主題教育文件材料歸檔工作。


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